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中華人民共和國(guó)最高人民檢察院主管 檢察日?qǐng)?bào)社主辦
 
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網(wǎng)絡(luò)化辦公系統(tǒng)與規(guī)范化管理體系互為支持

時(shí)間:2009-04-27 10:17:00  作者:叢向東 劉東 劉曉杰 姚春鵬  新聞來(lái)源:檢察日?qǐng)?bào)

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  網(wǎng)絡(luò)化辦公系統(tǒng)與規(guī)范化管理體系在檢察工作信息化建設(shè)過(guò)程中同步發(fā)展,互相支持,有力地促進(jìn)了各項(xiàng)檢察工作。 

  網(wǎng)絡(luò)化辦公系統(tǒng)與規(guī)范化管理體系互為支持 

  檢察工作發(fā)展過(guò)程中,信息化建設(shè)是當(dāng)前檢察機(jī)關(guān)應(yīng)該研究和探討的重大問(wèn)題。2007年3月,最高人民檢察院在全國(guó)的3個(gè)省級(jí)院、5個(gè)市級(jí)院、35個(gè)基層院進(jìn)行了以引入ISO國(guó)際質(zhì)量管理體系為基礎(chǔ)的管理機(jī)制試點(diǎn),吉林省乾安縣檢察院也被確定為基層試點(diǎn)院之一。筆者結(jié)合乾安縣檢察院試點(diǎn)實(shí)踐探討網(wǎng)絡(luò)化辦公辦案系統(tǒng)與規(guī)范化管理體系的兼容,以及對(duì)于推動(dòng)基層檢察工作健康、穩(wěn)定、快速發(fā)展的積極意義!

  網(wǎng)絡(luò)化辦公辦案系統(tǒng)和規(guī)范化管理體系都屬于管理學(xué)的范疇,都是檢察實(shí)踐發(fā)展的產(chǎn)物。二者無(wú)論在理論框架、結(jié)構(gòu)內(nèi)容、監(jiān)督督導(dǎo)、績(jī)效評(píng)價(jià)、組織保證等方面都有許多相通之處。 

  (一)管理模式的相通性 

  網(wǎng)絡(luò)化辦公辦案系統(tǒng)是以保障辦案質(zhì)量為目標(biāo),以現(xiàn)行案件管理模式的合理因素為基點(diǎn),以信息網(wǎng)絡(luò)為載體,以流程管理為手段,以績(jī)效考核為標(biāo)準(zhǔn),以監(jiān)督督導(dǎo)為保障,以辦案系統(tǒng)、辦案質(zhì)量監(jiān)控評(píng)價(jià)系統(tǒng)、辦案人員素質(zhì)養(yǎng)成系統(tǒng)為基本操作平臺(tái),在各檢察院內(nèi)部施行對(duì)案件一體化流程管理,在上下級(jí)院之間實(shí)行對(duì)案件系統(tǒng)化統(tǒng)一監(jiān)控,實(shí)行科學(xué)化、規(guī)范化、一體化與信息化有機(jī)統(tǒng)一的新型案件管理模式。其框架結(jié)構(gòu)是辦案責(zé)任系統(tǒng)、辦案人員素質(zhì)養(yǎng)成系統(tǒng)、辦案質(zhì)量監(jiān)控評(píng)價(jià)系統(tǒng)構(gòu)成的三元結(jié)構(gòu)體系。通過(guò)對(duì)辦案質(zhì)量環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,并對(duì)辦案活動(dòng)全過(guò)程進(jìn)行統(tǒng)一考評(píng)。通過(guò)緊密的管理鏈條,約束和規(guī)范辦案人員的辦案行為,督促辦案人員提高執(zhí)法水平,以確保案件質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)!

  規(guī)范化管理體系是人民檢察院圍繞檢察工作主題和總體要求,在正確履行法律監(jiān)督職能過(guò)程中,以規(guī)范化建設(shè)為目標(biāo),以質(zhì)量管理等現(xiàn)代管理內(nèi)容為理論基礎(chǔ),以過(guò)程控制為主方法,以預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)為管理宗旨,通過(guò)計(jì)劃、實(shí)施、檢察、改進(jìn)四個(gè)基本管理環(huán)節(jié),充分運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)業(yè)務(wù)管理、隊(duì)伍管理、事務(wù)管理進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理和控制的管理體系和運(yùn)行機(jī)制。 

  (二)運(yùn)行機(jī)理的相同性 

  網(wǎng)絡(luò)化辦公把檢察機(jī)關(guān)的管理分為相互聯(lián)系的檢察隊(duì)伍、檢察業(yè)務(wù)和檢察事務(wù)三部分。每個(gè)部分的每個(gè)崗位都有明確的任務(wù)、職責(zé),每項(xiàng)工作換屆都有規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn),管案件與管人員相互滲透、相互作用,并用信息化手段,將三大管理統(tǒng)一于一體,從而實(shí)現(xiàn)管人、管事、管案件的高度統(tǒng)一。在網(wǎng)絡(luò)化辦公辦案的運(yùn)行中,重點(diǎn)是突出了三大系統(tǒng)的功能,一是辦案系統(tǒng),即以信息化平臺(tái)規(guī)范辦案流程操作。設(shè)定辦案網(wǎng)絡(luò)操作權(quán)限,通過(guò)案件統(tǒng)一受理,編制案件編號(hào)等規(guī)范辦案流程操作。按照軟件提示限時(shí)錄入信息,經(jīng)過(guò)授權(quán)由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門審核監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)案件流向、時(shí)限、預(yù)警監(jiān)控,有效地防止案件的丟失、隨意更改案件信息,避免超期羈押。二是管理系統(tǒng),即以信息化為平臺(tái)監(jiān)控督導(dǎo)辦案質(zhì)量,借鑒了質(zhì)量管理的“過(guò)程控制、持續(xù)改進(jìn)”的理念,以過(guò)程管理為基本方法,通過(guò)流程管理規(guī)范各個(gè)環(huán)節(jié)的操作程序和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),以實(shí)現(xiàn)關(guān)口前移,超前預(yù)防和過(guò)程糾錯(cuò),從根本上達(dá)到提高案件質(zhì)量的目的。三是評(píng)優(yōu)系統(tǒng),以信息化為平臺(tái)進(jìn)行工作績(jī)效評(píng)價(jià),圍繞提高辦案質(zhì)量和工作效率,對(duì)辦案人的辦案行為、辦案結(jié)果和辦案效果進(jìn)行考核評(píng)價(jià)!

  同理,人民檢察院規(guī)范化管理體系遵循了質(zhì)量管理原則,包括:管理職責(zé)、資源管理、法律監(jiān)督活動(dòng)的實(shí)現(xiàn)、檢察分析和改進(jìn)四個(gè)過(guò)程。在管理職責(zé)中提出明確要求,在資源管理中配備并運(yùn)用必要的資源,在履行法律監(jiān)督職能中實(shí)施各種活動(dòng)過(guò)程,然后對(duì)過(guò)程的結(jié)果進(jìn)行檢察、分析和改進(jìn)。以即時(shí)了解掌握人民的要求及滿意程度,然后調(diào)查、分析人民的滿意程度,并據(jù)此確定新的工作要求。通過(guò)規(guī)范化體系的運(yùn)行模式實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的管理目的!

  (三)體系文件的趨同性 

  二者在制定文件體系的過(guò)程中,都是本著揚(yáng)棄的原則,對(duì)原有的管理資源進(jìn)行合理整合,緊緊圍繞一定的質(zhì)量目標(biāo),按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檢察隊(duì)伍、檢察業(yè)務(wù)和檢察事務(wù)進(jìn)行科學(xué)管理!

  網(wǎng)絡(luò)化辦公辦案系統(tǒng)是以新的辦案質(zhì)量觀為指導(dǎo),按照“辦案實(shí)體合法與程序合法相結(jié)合;辦案質(zhì)量與執(zhí)法行為相結(jié)合;辦案法律效果與社會(huì)效果相統(tǒng)一”的價(jià)值取向,制定檢察機(jī)關(guān)《辦案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》,對(duì)檢察機(jī)關(guān)辦理的各類案件從實(shí)體、程序、行為和效果四個(gè)方面制定可衡量的具體標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)按照新的辦案管理模式制定了《辦案活動(dòng)操作規(guī)范》。以實(shí)現(xiàn)對(duì)辦案活動(dòng)的全過(guò)程控制和督導(dǎo)為目的,制定了辦案流程管理規(guī)范和辦案督導(dǎo)制度,對(duì)辦案的全過(guò)程進(jìn)行控制,使全流程管理功能得以實(shí)現(xiàn)。同時(shí)還建立了一系列諸如隊(duì)伍管理、崗位職責(zé)等相關(guān)制度,使網(wǎng)絡(luò)化辦案辦公體系成為一門系統(tǒng)的管理科學(xué)!

  規(guī)范化管理體系則是在質(zhì)量方針的指引下,緊緊圍繞質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)來(lái)加強(qiáng)體系文件的建設(shè),其間也經(jīng)歷了對(duì)原有資源的整合過(guò)程,最后形成了包括《管理手冊(cè)》(綱領(lǐng)性文件),《程序文件》(控制性文件)和《操作文件》(包括操作規(guī)程、操作標(biāo)準(zhǔn)、操作制度、操作記錄)在內(nèi)的系統(tǒng)規(guī)范化管理文件,其中操作文件與網(wǎng)絡(luò)化辦公辦案系統(tǒng)的辦案流程、辦案標(biāo)準(zhǔn)基本一致。同時(shí),規(guī)范化管理體系的制度中還增加了績(jī)效評(píng)價(jià)和崗位說(shuō)明書部分,使得該制度體系更趨于完善!

  乾安縣檢察院試點(diǎn)實(shí)踐表明,網(wǎng)絡(luò)化辦公辦案系統(tǒng)與規(guī)范化管理體系建立是相互兼容、相互支持的!

  一是網(wǎng)絡(luò)化辦公辦案系統(tǒng)的建立過(guò)程中,對(duì)原有的資源進(jìn)行了合理的利用、整合,為規(guī)范化管理體系的建立奠定了很好的制度基礎(chǔ)。規(guī)范化管理體系是信息化支持下的檢察業(yè)務(wù)管理、隊(duì)伍管理和事務(wù)管理的統(tǒng)一,沒(méi)有信息化,就談不上規(guī)范化管理的規(guī)范化。對(duì)網(wǎng)絡(luò)化辦公辦案系統(tǒng)資源的合理利用,如規(guī)章制度、基礎(chǔ)設(shè)施等整合利用,基本上滿足了規(guī)范化管理文件體系建立的需求!

  二是規(guī)范化管理體系的建立為網(wǎng)絡(luò)化辦公辦案系統(tǒng)的完善與提高創(chuàng)造了條件。如對(duì)照規(guī)范化管理體系的操作文件,即操作規(guī)程、操作標(biāo)準(zhǔn)、操作記錄等,可以完善網(wǎng)絡(luò)化辦公辦案系統(tǒng)軟件,而規(guī)范化管理體系中隊(duì)伍管理、事務(wù)體系文件的編制,為網(wǎng)絡(luò)化辦公辦案系統(tǒng)績(jī)效考評(píng)軟件的開發(fā)和升級(jí)提供了可能。因此,規(guī)范化管理體系的建立為網(wǎng)絡(luò)化辦公辦案系統(tǒng)全面實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理提供了可靠依據(jù),也加快了網(wǎng)絡(luò)化辦公辦案的進(jìn)程!

  三是理論支撐上的兼容,為二者的合理對(duì)接提供了可能。二者在體系的建立中,都借鑒或滲透了績(jī)效考核理論、全面質(zhì)量管理理論、系統(tǒng)論、控制論等先進(jìn)的管理理論,都注重過(guò)程控制,績(jī)效評(píng)價(jià)等,理論基礎(chǔ)的大致等同性,充分說(shuō)明二者在理論上是相互通用、相互支持的。 

  (作者單位:吉林省乾安縣人民檢察院)

[責(zé)任編輯:zywgsx]
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